Kouluissa hyödynnetään erilaisia sovelluksia ja verkkopalveluja enenevissä määrin osana opetusta. Tieto- ja viestintäteknologinen osaaminen on perusopetuksen opetussuunnitelman perusteiden mukaan tärkeä kansalaistaito itsessään sekä osa monilukutaitoa. Oppilaiden henkilötietojen käsittelyyn ja tietosuojaan liittyy kuitenkin kysymyksiä, joita kouluissa ei voi ohittaa.
Aina kun kouluissa harkitaan käyttöön otettavaksi jotain sovellusta tai verkkopalvelua, Espoon kaupungin on arvioitava, liittyykö sovelluksen tai verkkopalvelun käyttöön henkilötietojen käsittelyä ja jos liittyy, onko sellainen käsittely lain mukaan mahdollista. Arviointi on tarpeellista tehdä myös, vaikka käyttö ei edellyttäisi oppilailta kirjautumista. Monet sovellukset keräävät tietoa käyttäjästä ja hänen tuottamastaan sisällöstä. Käyttäjän voi olla vaikea tietää, miten tietoja käytetään tai kuinka pitkään tietoja esimerkiksi säilytetään.
Espoo käyttää arvioinnissa mm. edudata.io arviointipalvelua, jossa ennakollisesti tarkistetaan sovellusten tietosuojan tasoa opetuskäyttöön ja otetaan kantaa sovellusten lainmukaiseen käyttöön.
Opettaja voi tarkistaa sovelluksen sallittavuuden edudata.io palvelun kautta. Linkki ohjeisiin löytyy sivun alalaidan painikkeen takaa.
Tämän tukisivuston kautta toivomme opettajien ottavan yhteyttä alueensa oppimisteknologian kehittäjäopettajaan tai koordinoivaan kehittäjäopettajaan aina, kun halutaan ehdottaa sovellusta opetuskäyttöön. Opettaja voi myös jatkossa jättää ehdotuksen suoraan forms-lomakkeen avulla, tai tehdä siitä ehdotuksen helpdesk-palvelujen kautta.
Sovellusprosessi: Mitä tehdä, kun haluan sovellusta käyttöön koulussa?
Opettaja ottaa yhteyttä alueensa oppimisteknologian kehittäjäopettajaan tai koordinoivaan kehittäjäopettajaan, ja ehdottaa sovellusta opetuskäyttöön.
Opettaja voi myös jättää ehdotuksen suoraan forms-lomakkeen (eduespoo-sivulla) avulla, tai tehdä siitä ehdotuksen helpdesk-palvelujen kautta.
Kehittäjäopettaja/kehittäjäkoordinaattori tarkistaa edudata.io-palvelusta palvelun käyttömahdollisuuden, käytännössä hän
· hyväksyy suoraan palvelun käyttämisen opetuksessa
· Ilmoittaa ettei sovellusta ole hyväksytty opetuksessa
· tekee sovelluksesta ehdotuksen edelleen sovellusten hyväksyntäprosessiin
KOTO Digikehittämisyksikön pääkäyttäjä tekee ehdotuksen sovelluksesta edudata.io –palveluun ja viestittää loppuarvioinnista kehittäjäopettajia/-koordinaattoreita
·
FORMS-lomake, linkki tulossa
Espoon kaupunki - Kasvatus ja opetus
PL 1, 02070 ESPOON KAUPUNKI
Espoo-info | vaihde 09 816 21